添加時間：2020-01-16
體系監督必須要監督嗎？
1.管理體系認證標志可用在郵政信件、廣告及其它宣傳材料上，但該標志不可用于產品或產品包裝之上，或以任何其他可解釋為表示產品符合性的方式使用。
2.使用標志時，應同時注明證書號碼。
3.管理體系認證證書和認證標志只允許獲證組織使用，
4.不準以任何方式轉讓、出售、借用或冒用。
5. 在認證范圍被縮小時,應及時修改所有的宣傳材料,在認證被暫?；虺蜂N時應立即停止使用所有宣傳材料,被撤銷的證書在網上公布或者收到書面通知后應及時寄回中心。
6.認證證書與年度監督確認通知一并使用，并在證書上加貼防偽標志視為有效。中心給通過年度監督的企業發放年度確認防偽標識。
當中心暫停、注銷或撤銷證書時，原認證證書和認證標志使用組織應立即停止使用認證證書和認證標志，停止發放帶有認證標志包裝或標簽的所有產品及宣傳資料。
如果不做監督會咋樣？證書有效期是三年每年需要監督維護證書有效性，現在信息比較發達，基本客戶和招標方都會網上進行查詢證書有效性。所以還是別抱僥幸心理，今年初審拿證，招標用三年。
監督時候有沒有什么注意事項？
監督審核注意五項變更：
一．企業經營地址是否變更
二．認證范圍是否變更
三．人數是否變動
四．組織架構
五．工藝流程是否變更
如果前三項發生變更，監督審核之前要和認證機構進行溝通相關事項。（比如企業擴大生產或者廠房搬遷，審核現場進行變更費時，認證范圍需要擴大，需要提前溝通，以防現場審核出現不必要的麻煩。）
三
當留意了這五項是否出現變更后然后開始進行資料準備。之前《一篇文章告訴你初審審核哪些東西》對初審資料進行分了三個維度
1. 企業資質
2. 體系文件
3. 項目資料
企業資質：
1. 營業執照
2. 房屋/廠房租賃協議或房產證
3. 行業相關資質（比如施工企業建筑資質等）
監督來說企業資質在沒有發生五項變更的時候，維持初審原況。
項目資料：
這里注意的是監督審核的區間，從上次拿證到這次審核期間的有效證據。舉例來說18年8月拿到證書19年7月份監督，那么你的運行記錄準備是18年8月到19年7月這段時間內的。
1. 根據申請的任務范圍的項目合同（銷售采購合同）
2. 過程運行的記錄（行業不同這個運行記錄無法統一，建議按照PDCA形成閉環去匯總運行記錄）
接下來就是到體系文件，也是重頭戲了。
前面2個板塊小白說問題都不大，畢竟工廠做了有段時間，基本還在要求去記錄每天工作事項。但是這個體系文件能不能修改下時間就可以了？相信不少人看到這都有這個想法，監督時候體系文件是不是換個時間。
這句話呢，對了一半。文件從18年到19年時間確實要更新。那么剩下的一半在哪呢？
首先體系文件有一級文件二級文件三級文件和四級文件，（一級：質量手冊二級：程序文件三級：規則制定操作規程等，四級：記錄表單）按照PDCA劃分來看，一級到三級都屬于P策劃的文件，那么在之前說五項變更，如果沒有發生情況下確實可以不用進行調整。（必要時考慮標準是否換版情況）如果企業實際運行發生文件策劃不適宜，情況另說。
那么接下來就是記錄表單這塊，這塊按照PDCA劃分籠統的叫做D，實施的文件。這塊資料需要根據情況進行更新與調整。舉例來說，初審時候你有3家供應商，監督時候你有5家，那么你的供應商考評和合格供應商名錄是否進行完善。往外延申，標準要求到的人力資源管理比如培訓，合同評審客戶滿意度內審管評等。這些資料都是隨著時間進行調整。另一半是根據實際情況進行調整完善。
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